Le terminal embarqué Toshiba est un module logiciel Gespage dédié aux MFP Toshiba e-Bridge X et e-Bridge Next. Ce module exploite l’écran tactile intégré du MFP.
Ce module permet d’activer une authentification au niveau du MFP afin de fournir les fonctions suivantes :
- Impression sécurisée avec identification de l’utilisateur par : login / mot de passe, code PIN, carte RFID.
- Interface avec Logo personnalisé 3 Boutons d’accès rapide aux fonctions d’impression, Scan et copie
- Fonction Print2me.
- Modification des propriétés du job (forçage impression en N&B, en duplex ou modification du nb d’exemplaires).
- Sélection conviviale des documents à imprimer.
- Paiement et remontée sur le serveur Gespage des Impressions (y compris USB),copies et scans effectués.
- Une gestion de scans avancée avec la sélection rapide des scans vers l’email de l’utilisateur, vers un répertoire personnel ou un répertoire partagé entre groupe d’utilisateurs.
- Compatible également avec Google Drive et One Drive.
- Mise en place de droits d’accès pour les fonctions copie, impression (NB, couleur) et scan.
- Gestion et paramétrage du terminal depuis une interface Web conviviale.
Le serveur Gespage fournit un service d’annuaire LDAP pour s’intégrer aux fonctions natives des MFP Toshiba utilisant l’authentification par annuaire.
Si la configuration du serveur autorise l’association d’une carte par un utilisateur, l’utilisateur doit effectuer un login clavier standard après avoir passé sa nouvelle carte.
Le terminal embarqué Toshiba configure automatiquement l’e-mail de l’utilisateur quand celui-ci s’authentifie sur le MFP. Il est donc possible de réaliser des scans et de les envoyer directement sur l’e-mail personnel de l’utilisateur.
Si l’on gère des activités, l’utilisateur peut sélectionner l’activité sur laquelle il souhaite imputer son travail.
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