Le terminal embarqué Gespage pour les MFP Konica Minolta est un logiciel embarqué spécialement conçu pour les équipements de la marque. Ce module exploite l’écran tactile intégré des MFP Konica Minolta pour améliorer les fonctionnalités, renforcer la sécurité et offrir une expérience utilisateur intuitive pour tous types d’utilisateurs.
Fonctionnalités clés
Authentification sécurisée des utilisateurs
Plusieurs méthodes d’authentification possibles pour garantir un accès sécurisé et flexible aux MFP :
- Carte RFID & sans contact
- Login (nom d’utilisateur)
- Login/Mot de passe
- Code PIN (code de libération d’impression)
Gestion des droits d’accès
Offre un contrôle sécurisé sur les fonctionnalités des MFP :
- Permet aux administrateurs de définir des droits d’accès spécifiques pour des utilisateurs ou des groupes, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité opérationnelle.
- Adapte les autorisations aux politiques organisationnelles, garantissant une utilisation optimisée et conforme des ressources informatiques.
Fonctionnalité Print2Me (Pull Printing)
La fonctionnalité d’impression sécurisée de Gespage, appelée Print2Me, permet aux utilisateurs de récupérer leurs travaux d’impression de manière sécurisée sur n’importe quel MFP équipé d’un terminal embarqué, après authentification.
Navigation et modification des documents
Navigation intuitive dans les documents et modification des réglages d’impression simple et rapide : Permet de personnaliser les paramètres d’impression directement depuis le MFP avant de libérer les travaux en attente :
- Ajustement du nombre de copies à effectuer selon les besoins.
- Conversion des travaux en noir et blanc afin d’en réduire les coûts.
- Activation de l’impression recto-verso pour réaliser des économies de papier.
Fonctionnalités de numérisation (Scan)
Choisissez entre la fonction de numérisation native de votre MFP Konica Minolta OU la fonction de Scan avancé de Gespage afin de bénéficier de toutes les fonctionnalité dans une seule interface.
Le Scan avancé de Gespage inclus :
- OCR intégré
- Scan vers e-mail
- Scan vers répertoire personnel
- Scan vers des dossiers partagés
- Scan vers Microsoft OneDrive for Business
Autres fonctionnalités du terminal embarqué
Comptabilisation des travaux : Suit et envoie les données liées aux copies, scans et impressions (y compris celles provenant d’imprimantes USB) au serveur d’application Gespage.
Sensibilisation au développement durable: Affiche l’impact environnemental de l’utilisateur directement sur l’interface du terminal embarqué, encourageant ainsi des choix plus écoresponsables.
Monétisation de l’environnement d’impression : Permet aux utilisateurs de consulter leur solde directement depuis le terminal embarqué.
Interface personnalisable : Personnalisez l’écran d’accueil en ajoutant le logo de votre organisation.