Terminal embarqué Konica Minolta share Partager arrow_drop_down
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Le terminal embarqué Gespage pour les MFP Konica Minolta est un logiciel embarqué spécialement conçu pour les équipements de la marque.
Ce module exploite l’écran tactile intégré des MFP Konica Minolta pour améliorer les fonctionnalités, renforcer la sécurité et offrir une expérience utilisateur intuitive pour tous types d’utilisateurs.
Fonctionnalités clés
Authentification sécurisée des utilisateurs
Plusieurs méthodes d’authentification possibles pour garantir un accès sécurisé et flexible aux MFP :
- Nom d’utilisateur
- Nom d’utilisateur et mot de passe
- Authentification par carte RFID (badge d’accès)
- Authentification par carte RFID (badge d’accès) + Code PIN
- Code d’impression : Accès via un code unique.
- Connexion invitée : Accès limité pour les utilisateurs temporaires.
Gestion des droits d’accès
Assurez un contrôle sécurisé et optimisé des fonctionnalités des MFP grâce à une gestion avancée des droits d’accès :
- Adaptez les autorisations aux politiques organisationnelles pour garantir une utilisation conforme, sécurisée et efficiente des solutions d’impressions et des ressources informatiques.
- Définissez des droits d’accès spécifiques par utilisateur ou groupe, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité opérationnelle et la productivité.
Fonctionnalité Print2Me (Pull Printing)
La fonctionnalité Print2Me (Pull-Printing) de Gespage assure une impression sécurisée et confidentielle, permettant aux utilisateurs de récupérer leurs documents sur n’importe quel MFP équipé d’un terminal embarqué (eTerminal), après authentification.
- Sécurité renforcée : Protégez vos solutions d’impression comme vos équipements informatiques, évitez les impressions abandonnées et préservez la confidentialité de vos documents.
- Flexibilité et mobilité : Récupérez vos documents où et quand vous le souhaitez.
- Contrôle des coûts : Seules les impressions validées sont libérées, réduisant ainsi le gaspillage de papier, de toner et d’énergie.
Navigation et modification des documents
Maîtrisez vos tâches d’impression en attente en toute simplicité depuis le MFP avec une interface ergonomique conçue pour une gestion rapide et efficace :
- Sélectionnez et imprimez uniquement les documents nécessaires.
- Convertissez vos travaux en noir et blanc pour réduire les dépenses d’encre.
- Activez l’impression recto-verso en un clic pour limiter la consommation.
- Modifiez le nombre de copies selon vos besoins, sans retour au poste de travail.
- Supprimez les impressions inutiles pour éviter le gaspillage.
Vous souhaitez imprimer sans attendre ? Pas de soucis, activez la libération des impressions automatique et récupérez instantanément vos documents dès votre authentification sur le MFP.
Fonctionnalités de numérisation (Scan)
Le « Scan avancé » de Gespage sur les MFP Konica Minolta simplifie la gestion de vos numérisations grâce à une interface unique et intuitive. Bénéficiez de fonctionnalités optimisées pour un traitement rapide et efficace de vos documents.
- Scan vers email : Envoi instantané des documents.
- Scan vers répertoire : Sauvegarde automatique en dossier privé ou partagé.
- Scan intelligent : OCR et suppression des pages blanches.
- Scan vers OneDrive : Stockage direct et sécurisé sur Microsoft OneDrive for Business.
Le scan natif de votre MFP Konica Minolta reste accessible si vous choisissez cette option.
Autres fonctionnalités du terminal embarqué
🛑 Arrêt automatique des copies: Gestion optimale dans les environnements payants.
♻️ Impression écoresponsable : visualisez votre impact environnemental et réduisez votre empreinte carbone. Grâce à un affichage clair sur le terminal embarqué, adoptez des pratiques plus durables et limitez votre consommation de ressources.
🎨 Personnalisez l’écran d’accueil en ajoutant le logo de votre organisation.
💰 Monétisation de l’environnement d’impression : Permet aux utilisateurs de consulter leur solde directement depuis le terminal embarqué.
📊Comptabilisation des travaux : Suit et envoie les données liées aux copies, scans et impressions au serveur d’application Gespage.
📧 Impression par email: Envoyez vos documents à imprimer directement par email, simplement et rapidement.
🌍 Impression via le Web: Imprimez vos documents où que vous soyez grâce à une page web dédiée.
📱 Impression mobile: Gérez et lancez vos impressions depuis l’application mobile Gespage sur votre smartphone (iOS / Android).