share Partager arrow_drop_down

Dans le monde professionnel actuel, que vous travailliez au sein d’une startup, d’une PME, d’une multinationale, d’une administration ou bien dans le monde de l’Education, la sécurisation des impressions et des documents est aussi essentielle que celle de votre environnement IT.

Imaginez une solution simple à déployer, capable de vous offrir un contrôle total sur qui imprime quoi, quand et comment, tout en optimisant vos coûts, en protégeant vos données sensibles et en réduisant votre empreinte environnementale. C’est exactement ce que propose Gespage, notamment à travers son Terminal Embarqué (ou eTerminal) pour les imprimantes multifonctions (MFP).

Qu’est-ce que le Terminal Embarqué Gespage ?

Le Terminal Embarqué Gespage (ou eTerminal) est une solution logicielle intégrée directement sur le panneau de contrôle des MFP.

En communiquant avec un serveur Gespage, il permet aux utilisateurs de s’authentifier sur les MFP, de gérer les impressions et de numériser en toute sécurité et d’optimiser l’utilisation des ressources d’impression, tout en garantissant le respect des politiques d’impression de l’entreprise.

Véritable chef d’orchestre sur le terrain, il simplifie toutes les opérations – impression, numérisation (scan) et copie – directement depuis l’écran du MFP, quel que soit son fabricant ou son modèle.

Terminal embarqué 1 • Gespage

Le Terminal Embarqué Gespage pour tous !

Une solution universelle 💫

Avec le Terminal Embarqué Gespage (ou eTerminal), gérez l’ensemble de votre parc d’imprimantes et de MFP, quelles que soient les marques ou les modèles au travers d’une interface unique et homogène.


Interopérabilité

La solution Gespage est indépendante des constructeurs. A vous la liberté ! Grâce à nos multiples terminaux embarqués, Gespage évolue en continu pour s’adapter aux nouvelles technologies d’impression et vous garantie une compatibilité matérielle optimale.

Gespage est compatible avec une large gamme d'imprimantes multifonctions

Les fonctionnalités clés

Terminal embarqué 2 • Gespage

Authentification Sécurisée

  • Accès protégé : Sécurisez vos solutions d’impression avec des options d’authentification flexibles et adaptées à vos besoins.
  • Contrôle avancé des droits : Définissez précisément qui accède à quelles fonctionnalités sur vos MFP grâce à une gestion fine des droits et des usages.
  • Impression sécurisée (Pull Printing) : Protégez la confidentialité des documents avec Gespage Print2Me, afin d’éviter les impressions abandonnées et les risques de fuite, tout en optimisant la mobilité des utilisateurs.
  • Protection des données : Sécurisez vos informations sensibles et assurez leur conformité avec le RGPD et les normes en vigueur.
Terminal embarqué 3 • Gespage

Optimisation des Coûts et de l’Environnement

  • Suivi des consommations : Analysez en temps réel l’usage de vos MFP pour une traçabilité, un contrôle précis et une réduction des coûts d’impression.
  • Optimisation budgétaire : Adaptez les politiques d’impression sur chaque MFP pour limiter les excès et maîtriser vos dépenses.
  • Gestion des crédits et quotas : Offrez aux utilisateurs une visibilité en temps réel sur leur consommation et responsabilisez-les.
  • Réduction de l’empreinte écologique : Sensibilisez vos équipes avec des indicateurs d’impact environnemental et adoptez une approche plus durable, intégrable à votre stratégie RSE.
Terminal embarqué 4 • Gespage

Pilotage facile des MFP depuis l’écran

  • Interface intuitive : Naviguez en toute fluidité grâce à une interface personnalisable, pensée pour un accès rapide aux fonctionnalités de chaque MFP.
  • Expérience utilisateur optimisée : Simplifiez les tâches d’impression, de numérisation et de copie en quelques clics.
  • Contrôle total des impressions : Visualisez, organisez, modifiez ou supprimez facilement vos impressions en attente directement depuis l’interface du terminal embarqué.
  • Numérisation simplifiée : Dématérialisez en un clic vos documents avec le Scan2Me (scan vers email), vers OneDrive, des dossiers partagés et bénéficiez de l’OCR intégré avec la fonction Scan avancé* ou utilisez les options du Scan Natif du MFP (selon les modèles)

* Disponible en fonction de la marque ou du modèle de MFP.

À vous de jouer !

Vivez l’expérience Gespage en découvrant Gespage et son Terminal embarqué (ou eTerminal) sur VOS solutions d’impression .

Profitez d’une version d’essai gratuite de 60 jours pour tester les fonctionnalités et optimiser votre gestion d’impression en toute sérénité.

👉 Accédez à votre essai gratuit de 60 jours !