La gestion d’impression simple et rentable pour les PME

Pourquoi la gestion d’impression est un enjeu majeur pour les PME ?

Dans une PME, on ne peut pas se permettre le superflu. Les équipes IT sont souvent réduites, parfois incarnées par une seule personne multitâche ou un prestataire informatique externalisé, et les budgets sont serrés. Pourtant, les besoins d’impression ne disparaissent pas : du contrat client à la note de service interne.

C’est précisément dans ce contexte que Gespage trouve sa place : une solution simple, sécurisée et évolutive, pensée pour alléger la gestion quotidienne et donner de l’air à vos équipes.

Les responsables informatiques de PME doivent composer avec :

  • Des coûts d’impression cachés difficiles à anticiper,
  • Une infrastructure hétérogène (imprimantes de marques et générations variées),
  • La nécessité de sécuriser des données sensibles (clients, RH, contrats),
  • Une demande croissante de flexibilité (télétravail, multi-sites, BYOD).

C’est précisément pour relever ces défis que Gespage propose une solution de gestion d’impression adaptée aux PME : simple, rapide à déployer, sécurisée et rentable dès les premiers mois.

Les fonctionnalités clés pour les PME

CONTRÔLE BUDGÉTAIRE ET ROI RAPIDE

  • Suivi précis des coûts par utilisateur ou service.
  • Quotas d’impression et règles automatiques (N&B, recto-verso).
  • Rapports clairs pour justifier et anticiper les budgets : Des économies de 15 à 35 % dès la première année.

SIMPLICITÉ DE GESTION AU QUOTIDIEN

  • Console web unique pour gérer tout le parc.
  • Configuration et déploiement rapides, sans expertise technique.
  • Alertes proactives et reporting automatisé : Moins de charge pour l’IT, plus de temps pour les projets à valeur ajoutée.

SÉCURITÉ INTEGRÉE SANS COMPLEXITÉ

  • Authentification par badge, code PIN ou identifiant.
  • Impression sécurisée : documents libérés uniquement en présence de l’utilisateur.
  • Conformité RGPD incluse, sans paramétrage complexe : La confidentialité des données est garantie.

MOBILITÉ ET FLEXIBILITÉ

  • Impression depuis un smartphone, une tablette ou un PC portable.
  • Soumission par email ou via un portail web.
  • Gestion centralisée des impressions multi-sites : Idéal pour le télétravail et les PME avec plusieurs sites.

Les bénéfices concrets pour les PME

  • Économies immédiates : réduction mesurable des coûts cachés.
  • Simplicité de gestion : moins d’interventions IT, plus d’autonomie.
  • Sécurité intégrée : conformité RGPD et protection des données sensibles.
  • Évolutivité : une solution qui grandit avec l’entreprise.
  • Responsabilité : réduction du gaspillage papier et suivi de l’impact environnemental.

Ils nous font confiance

De nombreuses PME dans l’industrie, le commerce et les services ont déjà choisi Gespage pour :

print

Reprendre le contrôle de leurs coûts d’impression

lock

Sécuriser leurs flux documentaires

Schedule

Libérer leurs équipes IT de tâches chronophages

Gespage ou Gespage Stratus : une flexibilité selon vos besoins

Déployé dans vos infrastructures internes (serveur local ou cloud privé), pour un contrôle total et une intégration à vos SI existants.

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Une solution clé en main, hébergée par Cartadis en France et certifiée ISO, qui libère vos équipes IT de la gestion des serveurs.

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Quelle que soit l’option choisie, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités avancées, adaptées aux besoins des PME.