Logiciel de gestion des impressions, copies et scans

Gespage permet de gérer de façon simple, intelligente et centralisée les imprimantes et multifonctions .

Elle maîtrise les coûts, renforce la sécurité des impressions, facilite la mobilité tout en soutenant une démarche écoresponsable.

En complément de ses fonctions serveur, Gespage embarque des applications sur les MFP pour une expérience utilisateur fluide et une administration optimisée.

Pourquoi choisir Gespage ?

Vous connaissez la situation : serveurs d’impression qui saturent, impressions oubliées qui s’empilent sur les bacs, coûts qui explosent sans explication claire… Avec Gespage, tout ça change.

Gespage est un logiciel de gestion d’impression (print management) déployé en interne – que ce soit sur un serveur physique local ou dans votre cloud privé. Cette approche flexible vous permet de centraliser, sécuriser et optimiser l’ensemble de votre parc d’impression – imprimantes et multifonctions, toutes marques confondues.

Compatible Windows et Linux, Gespage s’intègre en toute transparence à vos annuaires d’entreprise et à votre infrastructure informatique.

Monitoring

Supervision en temps réel, rapports détaillés et analytiques granulaires par site, service ou utilisateur.

Lock

Libération des documents après authentification (badge, PIN, identifiants) avec Print2Me/Pull-printing.

smartphone

Impression mobile (web, email, application iOS/Android), compatibilité MUP et gestion multisite.

savings

Suivi des usages, quotas différenciés, règles d’impression. Un ROI en moins de 6 mois en moyenne.

eco

Élimination automatique des impressions oubliées, envoi d’alertes, suivi du CO₂ et sensibilisation.

Les fonctionnalités clés

INTERFACE UNIFIÉE

  • eTerminal embarqué sur MFP
  • Pop-up sur poste,
  • Interface web utilisateur
  • Application mobile Gespage – la même ergonomie simple et intuitive, quel que soit l’appareil

GESTION DES DROITS ET DES POLITIQUES D’IMPRESSION

  • Droits utilisateurs différenciés
  • Règles souples (N&B, recto-verso, quotas, redirection)
  • Notifications utilisateurs et conformité RGPD

SECURITE RENFORCÉE

  • Chiffrement de bout en bout
  • Filigrane personnalisé
  • suppression automatique des impressions non récupérées

NUMÉRISATION INTEGRÉE

  • Scan Avancé Gespage
  • OCR intégré
  • Envoi multi-destinations (SharePoint, OneDrive, Google Drive, email, dossiers locaux).

GESTION DES PAIEMENTS ET DES QUOTAS

  • Gestion de quotas d’impression
  • Module de paiement en ligne
  • Intégration bornes de paiement
  • Module Reprographe

RAPPORTS ET STATISTIQUES

  • Visualisation des données en temps réel
  • Analyses granulaires par site, service, utilisateur
  • Envoi de rapports automatisé (PDF, Excel, CSV)

Gespage ou Gespage Stratus : quelles différences ?

CaractéristiquesGESPAGE (On-Premise)GESPAGE STRATUS (Cloud privé)
Hébergement du serveurServeur local ou cloud privé interne du clientCloud privé hébergé et opéré par Cartadis
Maintenance & mises à jour du serveurGérée par l’équipe IT du clientGérée intégralement par Cartadis (support & supervision inclus)
Déploiement du serveurInstallation et gestion manuelle par l’ITDéploiement simplifié, rapide, assuré par Cartadis, sans serveur local
SécuritéConformité RGPD, chiffrement intégral, gestion locale des accèsConformité RGPD, chiffrement intégral, certifications ISO 27001, 27018, 27701, disponibilité 99,6 %
Public cibleOrganisations souhaitant garder un contrôle total sur leur infrastructureOrganisations cherchant à alléger leur IT en déléguant la gestion serveur

Pour qui ?

  • Administrations et collectivités : contrôle budgétaire strict, sécurité des impressions et supervision multisite.
  • Établissements éducatifs et médiathèques : monétisation des impressions, gestion des quotas étudiants, paiements simplifiés.
  • PME et ETI : solution de print management fiable, performante et financièrement attractive.

La confiance des décideurs IT

C’est pourquoi les DSI et équipes informatiques, qu’ils travaillent dans une administration, une école, une médiathèque, une PME ou une grande entreprise, ainsi que de nombreux revendeurs de solutions bureautiques, choisissent Gespage pour reprendre le contrôle de leurs impressions, sécuriser les données sensibles et moderniser leur infrastructure IT.

🔥 60 jours gratuits

Déployé dans vos infrastructures internes (serveur local ou cloud privé), pour un contrôle total et une intégration à vos SI existants.