La gestion d’impression au service du secteur public
Pourquoi la gestion d’impression est un enjeu stratégique pour les administrations ?
Dans les administrations et collectivités territoriales, l’impression reste un service essentiel : bulletins municipaux, dossiers sociaux, courriers officiels, documents électoraux, supports scolaires…
Les équipes informatiques doivent relever des défis majeurs :
- Sécurité et conformité réglementaire face aux cyberattaques, au RGPD et aux recommandations de l’ANSSI.
- Transformation numérique sous contraintes : moderniser sans interrompre les services aux citoyens.
- Ressources limitées : peu de moyens humains et financiers pour gérer un parc complexe et hétérogène.
- Continuité du service public : aucune panne lors de périodes critiques (élections, rentrée scolaire).
- Responsabilité environnementale : alignement avec les politiques de développement durable locales.
Gespage répond à ces enjeux en offrant une solution de gestion d’impression fiable, sécurisée et adaptée aux réalités du secteur public.
Les fonctionnalités clés pour les administrations et collectivités
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
- Authentification des utilisateurs (badge, identifiant, code PIN).
- Impression sécurisée : documents libérés uniquement en présence de l’utilisateur.
- Conformité RGPD et traçabilité complète des impressions.
- Chiffrement des flux et prévention des fuites de données.
OPTIMISATION BUDGÉTAIRE
- Impression mobile : libérez vos documents sur n’importe quel appareil à travers le réseau.
- Accès sécurisé pour le personnel mobile et les invités (BYOD).
- Politiques d’impression personnalisées basées sur les départements ou les groupes d’utilisateurs.
- Interface intuitive et multilingue pour minimiser les besoins de formation.
SIMPLICITÉ ET FLEXIBILITÉ D’USAGE
- Impression de quotas pour contrôler les volumes et encourager la responsabilité du personnel.
- Partage de flotte : gestion unifiée des appareils multimarques.
- ROI rapide grâce à la réduction des déchets et à l’automatisation.
- Flux de données cryptés et prévention des fuites de données.
GESTION CENTRALISÉE POUR L’IT
- Authentification du serveur (badge, identifiant de connexion ou code PIN).
- Impression sécurisée : documents publiés uniquement en présence de l’utilisateur.
- Conformité RGPD et traçabilité complète de l’impression.
RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE
- Règles d’impression durables : N&B et recto-verso par défaut.
- Suppression automatique des impressions oubliées.
- Tableaux de bord environnementaux : suivi papier, eau, CO₂.
- Sensibilisation des agents à leur impact écologique.
Les bénéfices pour les collectivités et administrations
- Réduction des coûts d’impression et meilleure visibilité budgétaire.
- Sécurité et conformité avec le RGPD et les recommandations de l’ANSSI.
- Simplicité pour les équipes IT : moins de maintenance, plus d’automatisation.
- Engagement RSE : contribution concrète aux objectifs de développement durable.
- Satisfaction des usagers : continuité de service public, impression plus fluide et accessible.
Ils nous font confiance
De nombreuses mairies, collectivités territoriales et administrations publiques utilisent déjà Gespage pour :
Renforcer la sécurité des impressions
Maîtriser leurs coûts
Améliorer la qualité de service rendu aux citoyens
Alléger le quotidien des équipes IT
Gespage ou Gespage Stratus : la flexibilité selon vos besoins
Déployé dans vos infrastructures internes (serveur local ou cloud privé), pour un contrôle total et une intégration à vos SI existants.
Une solution clé en main, hébergée par Cartadis en France et certifiée ISO, qui libère vos équipes IT de la gestion des serveurs.
Quelle que soit l’option choisie, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités avancées, adaptées aux contraintes réglementaires et budgétaires du secteur public.