La gestion des impressions dans l’Éducation
La gestion d’impression est-elle (encore) un enjeu clé dans l’Éducation ?
Dossiers administratifs, livrets et bulletins scolaires, supports pédagogiques, examens et concours… Derrière ces besoins se cache un véritable défi pour les équipes informatiques : garantir la fiabilité, la sécurité et la disponibilité de chaque impression.
- Garantir un accès simple et sécurisé pour des profils utilisateurs très variés (enseignants, étudiants, personnels administratifs).
- Maîtriser des volumes d’impression élevés, souvent concentrés sur des périodes critiques (examens, rentrées scolaires).
- Limiter le gaspillage papier et responsabiliser les étudiants, tout en réduisant l’impact environnemental.
- Protéger la confidentialité de documents hautement sensibles : sujets d’examens, notes, dossiers étudiants.
Chaque DSI ou responsable informatique d’un établissement éducatif connaît bien ces tensions : des infrastructures souvent limitées, des budgets sous pression, et une communauté d’utilisateurs qui attend une expérience fluide — à la fois moderne et responsable.
C’est précisément à ces enjeux que Gespage répond, en apportant une solution de gestion d’impression pensée pour l’Éducation. Dans un campus moderne, on imprime depuis partout : postes fixes dans les salles de cours, ordinateurs portables, tablettes et même smartphones. Gespage assure la traçabilité, la sécurité et l’optimisation de chaque impression, quel que soit l’appareil utilisé.
Les fonctionnalités clés pour l‘Éducation
AUTHENTIFICATION ET CONTRÔLE DES ACCÈS
- Libération sécurisée des documents, même ceux envoyés depuis un mobile.
- Authentification par carte/badge étudiant, identifiant ou code PIN.
- Droits différenciés : étudiants, enseignants, personnels administratifs.
QUOTAS ET BUDGETS MAÎTRISÉS
- Quotas personnalisés pour éviter les abus et responsabiliser les étudiants et le personnel.
- Suivi par élève, classe ou département.
PAIEMENTS INTEGRÉS POUR LES ETUDIANTS
- Bornes de paiement avec ou sans cash pour simplifier la gestion.
- Paiement des impressions et scans via carte monétique (Izly ou équivalents).
- Rechargement en ligne par carte bancaire (Web Payment).
APPROCHE ÉCORESPONSABLE ET DURABLE
- Sensibilisation des étudiants et du personnel à une utilisation responsable des ressources.
- Impression recto-verso par défaut.
- Suppression automatique des impressions oubliées.
- Suivi de l’impact environnemental (consommation de papier, eau, CO₂).
Résultat : les établissements réduisent significativement leurs coûts d’impression tout en affirmant leur engagement en faveur du développement durable et de la responsabilité éducative.
Gespage : la flexibilité au services des établissements éducatifs
Que ce soit en version sur site (Gespage) ou en mode cloud (Gespage Stratus), la solution répond aux besoins spécifiques du secteur :
- Réduction des coûts d’impression scolaire (ROI rapide).
- Sécurité totale des documents pédagogiques et administratifs.
- Facilité d’accès pour les élèves, enseignants et personnels éducatifs.
- Alignement avec les politiques RSE des établissements.
Avec Gespage, les établissements scolaires disposent enfin d’une solution d’impression moderne, sûre et durable – au service de l’éducation d’aujourd’hui et de demain.
Ils nous font confiance
Les collèges, lycées, universités, instituts de formation, bibliothèques scolaires et CDI utilisent déjà Gespage pour :
Moderniser l’expérience d’impression des étudiants et du personnel
Mieux maîtriser leurs budgets lié à l’impression
Simplifier la vie des équipes IT et de l’établissement
Gespage ou Gespage Stratus : la flexibilité selon vos besoins
Déployé dans vos infrastructures internes (serveur local ou cloud privé), pour un contrôle total et une intégration à vos SI existants.
Une solution clé en main, hébergée par Cartadis en France et certifiée ISO, qui libère vos équipes IT de la gestion des serveurs.
Quelle que soit l’option choisie, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités avancées, adaptées aux contraintes réglementaires et budgétaires du monde de l’Éducation.