Gérer les documents

Optimisation et redirection des impressions

Pour optimiser votre parc d’imprimantes et de multifonctions, il est possible de mettre en place des règles. Gespage propose 3 types de règles permettant la mise en place d’une politique d’impressions efficiente économiquement et environnementalement.

  • Règle de redirection : L’utilisateur est informé que son document est redirigé vers un périphérique plus performant ou plus économique, vers le centre de reprographie ou vers la corbeille si ce document n’a pas à être imprimé,

Pop-Up Redirection Gespage

  • Règle de suggestion : Il est proposé à l’utilisateur que son document soit redirigé (vers une autre imprimante, le centre de reprographie ou la corbeille,)

Pop-Up Suggestion de redirection Gespage

  • Règle de forçage : L’utilisateur est informé que son document va être modifié en Noir et Blanc et/ou en Recto/Verso.

Regle Forçage Gespage

archiConditions des règles

Il s’agit de la condition de déclenchement de la règle, Gespage en propose 5 en standard :

  •  » Si le nombre de pages est plus grand que « 
  •  » Si le format est  » (par exemple : « A3 »)
  •  » Si l’encre est  » (par exemple : « couleur »)
  •  » Si le nom du document est de la forme  » (permet de rediriger tous les emails ou les photos par exemple)
  •  » Si le prix du document est plus grand que « 

Grâce à l’outil de Script, Gespage est capable de proposer des règles sur-mesure, en fonction par exemple des utilisateurs ou de la période, puis d’engendrer des actions particulières. Par exemple : « Entre 8h et 18h si une personne du groupe « Utilisateurs temporaires » lance une impression de plus de 100 pages, alerter l’administrateur par email ».

Interface Règles d'impression Gespage

Notifications aux utilisateurs

Lors d’un événement comme l’application d’une règle ou pour le paiement d’une impression, Gespage informe l’utilisateur. Le message peut être communiqué sous forme de fenêtre PopUp ou par envoi d’email. Un message PopUp peut être simplement informatif ou demander une validation.

Notification par email Gespage