eTerminaux

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Les eTerminaux

Pour une gestion du parc machines toujours plus efficace, notamment en termes de confidentialité et de sécurité, l’authentification de l’utilisateur, préalable à toute action sur le multifonction, est un élément important à prendre en compte. GESPAGE offre des fonctions de blocage du multifonction via un terminal externe ou un terminal logiciel embarqué dans le multifonction. Avant de pouvoir effectuer une photocopie, l’utilisateur devra s’identifier. Cela permet d’affecter les travaux réalisés à un utilisateur et/ou à un service en vue de créer des rapports analytiques et statistiques.

Avec la solution Gespage, un terminal embarqué ou « eTerminal » est un logiciel, directement installé sur l’imprimante ou le multifonction, assurant des fonctions qui ne sont nativement pas disponibles.

  •  Identification des utilisateurs par différentes techniques :
    • Login/mot de passe
    • Code d’impression.
  • Sélection ou suppression des documents à imprimer.
  • Libération individuelle des jobs ou libération globale.
  • Paiement des documents à imprimer.
  • Visualisation du crédit de l’utilisateur.
  • Contrôle d’accès de la fonction copie.
  • Scan vers email.
  • Gestion d’activité (code projet).
  • Gestion des copies.
  • La gestion ou non de quotas.

Pour l’impression, les travaux envoyés par les utilisateurs seront mis en rétention sur le serveur Gespage jusqu’à libération par l’un des modes énumérés ci-dessus. Le contrôle d’accès et la gestion des travaux sont géré par l’eTerminal. Celui-ci a pour fonction de bloquer l’accès au copieur. Pour imprimer ou effectuer des photocopies, les utilisateurs devront s’identifier, soit avec leur compte réseau soit avec un code PIN soit avec un badge. Une fois authentifié l’utilisateur verra s’afficher la liste de ses travaux en attente et pourra en sélectionner un ou plusieurs ou tous et demander leur impression.

La solution Gespage est indépendante des constructeurs, elle permet d’homogénéiser un parc hétérogène de MFP et imprimantes. Cette unification est possible notamment en utilisant les différents eTerminaux.

Cliquer sur l’eTerminal souhaité pour plus d’information :

 

Terminaux Embarqués

 

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